INFORMATIVA LEGALE

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

1. Titolare del trattamento

Idea Grafica 365
con sede legale in Via Della Giustiniana 100, Roma 000188
P.IVA 06023131003
Email: commerciale@ideagrafica365.it
Tel: 06 33619490

di seguito indicata come “Titolare”, garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del GDPR e successive modifiche.

2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento

2.1 Dati generati dall’utilizzo del servizio di shop online

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale esercizio, alcune informazioni la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Ad esempio:

• nomi di dominio;

• indirizzo IP;

• sistema operativo utilizzato;

• tipo di browser e parametri del dispositivo utilizzato per connettersi al sito;

• pagina web di provenienza (referral) e di uscita;

• informazioni sugli ordini inizializzati;

• informazioni sui negozi dei merchant Shopify visitati;

• ulteriori dati tecnici di navigazione.

Tali informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito e per motivi di sicurezza.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.

2.2 Dati registrati a fini di sicurezza

Per finalità di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono comprendere anche dati personali come l’indirizzo IP, utilizzato esclusivamente per:

• prevenire tentativi di danneggiamento del sito;

• impedire attività illecite o fraudolente;

• tutelare il sito e i suoi utenti.

Tali dati non sono utilizzati per identificazione o profilazione.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.

2.3 Dati forniti volontariamente dall’utente

I dati personali forniti dall’utente (nome, cognome, email, indirizzo di spedizione e fatturazione, dati di pagamento, nome aziendale, numero di telefono, ecc.) sono trattati per:

a) gestione del rapporto contrattuale e/o precontrattuale;
b) adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e obblighi di legge;
c) previo consenso, invio di newsletter, comunicazioni commerciali, promozioni, inviti a eventi, analisi di mercato.

Base giuridica:

• per le finalità di cui ai punti a) e b): esecuzione del contratto o misure precontrattuali;

• per la finalità di cui al punto c): consenso espresso dell’interessato.

3. Natura del conferimento

• Per le finalità di cui ai punti 2.3 a) e b) il conferimento dei dati è obbligatorio; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dare esecuzione al contratto.

• Per la finalità di cui al punto 2.3 c) il conferimento è facoltativo; il mancato consenso impedirà l’invio di comunicazioni commerciali.

4. Luogo, modalità di trattamento e tempi di conservazione

Lo shop online di Idea Grafica 365 è ospitato presso Shopify, piattaforma di vendita online che raccoglie i seguenti dati relativi al cliente:

• nome e cognome;

• email;

• indirizzo di spedizione e fatturazione;

• dati di pagamento;

• nome aziendale;

• numero di telefono;

• indirizzo IP;

• informazioni sugli ordini;

• dati relativi al dispositivo e browser utilizzati.

I dati sono trattati:

• presso la sede del Titolare;

• presso i datacenter del fornitore Shopify.

Il trattamento avviene mediante strumenti elettronici, informatici e telematici, nonché eventualmente in modalità cartacea, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e comunque nel rispetto degli obblighi di legge. Il Titolare adotta misure per evitare la conservazione illimitata dei dati.

5. Soggetti autorizzati e comunicazione dei dati

I dati sono trattati da personale interno autorizzato.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate, a:

• consulenti fiscali, contabili e legali;

• società che forniscono servizi IT e manutenzione dei sistemi;

• provider di servizi di pagamento;

• soggetti che svolgono attività connesse alla gestione dell’e-commerce.

I dati potranno essere comunicati all’Autorità Giudiziaria nei casi previsti dalla legge.

I dati non saranno in alcun caso oggetto di diffusione.

6. Trasferimento dati extra UE

I dati raccolti tramite Shopify possono essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea nel rispetto della normativa vigente e garantendo un adeguato livello di protezione dei dati personali conforme al GDPR.

7. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 7, 15–22 del GDPR, tra cui:

• revoca del consenso;

• accesso ai dati;

• rettifica;

• cancellazione (diritto all’oblio);

• limitazione del trattamento;

• portabilità dei dati;

• opposizione al trattamento.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a:
📧 commerciale@ideagrafica365.it

Le richieste saranno evase entro un mese dalla ricezione.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.